Assistant Administratif & Commercial H/F - 4 Epingles

Des missions variées pour garantir votre épanouissement et accompagner notre développement !

POSTE CDI A TEMPS PARTIEL 24H / SEMAINE - Début le 03/08/2026
Nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse capable d'évoluer avec l'entreprise 4 ÉPINGLES.

Sous le rattachement du gérant, vous aurez la charge d'assurer vos missions autour de 3 pôles :

1- Gestion administrative RH
- Préparation et signature des contrats de travail et avenants,
- Etablir et suivre les dossiers des salariés,
- Préparer des éléments de paye,
- Transmission des données à la gestionnaire de paie,
- Rédiger des courriers et courriels.

2- Assistanat commercial
- Rédactions des contrats commerciaux et transmission,
- Etablir et suivre les dossiers clients,
- Préparer et saisir la facturation, suivre les impayés,
- Suivre les revalorisations clients à l'aide de l'ERP,
- Rédiger des courriers et courriels.

3- Assistanat d'exploitation
- Suivre les contrôles qualité (enregistrement dans l'ERP, transmission à la direction),
- Alimenter l'extranet clients,
- Etablir des plannings conformes aux cahiers des charges,
- Rédiger des comptes rendus,
- Traiter et assurer un suivi des réclamations.

Bénéficiez d'un parcours d'intégration et de formation
Disposez d'outils innovants (Logiciel métier, Pennylane, etc.)
Evoluez dans un environnement de travail dynamique et bienveillant
Vous connaissez bien les outils informatiques (Excel, Word) et disposez de facilités à appréhender et à utiliser un progiciel (ERP).

Rigueur, capacité à organiser votre travail et gérer vos priorités, sens du service et esprit d'équipe sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.
Poste en CDI à temps partiel 24h - Horaires modulables en fonction de vos disponibilités.
Entre 1400.00 € et 1500.00 € brut
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et faites un pas vers une nouvelle aventure professionnelle enrichissante.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Systèmes de gestion de base de données,Techniques de gestion administrative,Techniques de rédaction commerciale,Assurer la conformité des pratiques commerciales,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs),Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les crises et les urgences commerciales,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de base de données
• Compétences ménagères
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Recouvrement
• Word
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Rédaction du cahier des charges
• Contrat de travail
• Extranet
• Paie
• Suivi des opérations commerciales