Assistant·e Opérationnel·le H/F - Union Reunionnaise des Structures D'inse

Envie de donner du sens à votre métier ?Rejoignez l'URSIAE (Union Régionale des Structures d'Insertion par l'Activité Économique), le réseau qui fédère et accompagne les Structures d'Insertion par l'Activité Économique (SIAE) de La Réunion.Chaque jour, nous agissons aux côtés de nos adhérents pour développer l'emploi, favoriser la formation et promouvoir une économie plus inclusive.Pour accompagner notre développement, nous recherchons un-e assistant-e opérationnel-le capable d'accompagner l'équipe, les partenaires et les adhérents.Chez nous, vous ne serez pas "simplement" assistant-e administratif-ve. Vous serez un véritable facilitateur, au coeur de nos projets, en contact permanent avec nos adhérents et nos partenaires.Votre missionSous la responsabilité de la chargée de mission principale, vous assurez le bon fonctionnement administratif, logistique et communicationnel de l'association tout en contribuant activement à la dynamique de notre réseau.Gestion administrative et comptableVous veillez à la bonne organisation de l'association au quotidien :- Accueil physique et téléphonique ;- Gestion des courriers et des mails ;- Classement et archivage des documents ;- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;- Suivi administratif des activités ;- Préparer les pièces comptables ;- Suivre les factures ;- Réaliser les rapprochements administratifs.Mobilisation et accompagnement des adhérentsVous êtes l'un des premiers contacts de nos structures adhérentes. Votre rôle est essentiel pour créer du lien et favoriser leur participation.À ce titre, vous :- Entretenez une relation régulière avec les SIAE ;- Informez les adhérents sur les actions, formations et événements ;- Mobilisez les structures afin de favoriser leur participation ;- Réalisez les relances téléphoniques et assurez le suivi des inscriptions ;- Identifiez les besoins des adhérents et les faites remonter à l'équipe ;- Contribuez à faire vivre une relation de confiance avec notre réseau.Organisation des formationsVous participez à la réussite de nos actions de professionnalisation :- Mobiliser les participants ;- Préparer les dossiers administratifs ;- Organiser les convocations ;- Suivre les émargements ;- Préparer les bilans de formation ;- Assurer le lien avec les organismes de formation, les OPCO et les SIAE.CommunicationVous contribuez à valoriser les actions de l'URSIAE :- Animation des réseaux sociaux ;- Création de supports de communication (Canva) ;- Mise à jour du site internet ;- Valorisation des projets et événements.Soutien logistiqueVous participez à l'organisation de nos événements et réunions :- Organisation des réunions ;- Réservation des salles, repas et déplacements ;- Préparation des événements régionaux.Pourquoi rejoindre l'URSIAE ? Parce que vous recherchez un poste où aucune journée ne se ressemble !En intégrant notre équipe, vous :- Participez à des projets qui ont un véritable impact sur l'emploi et l'insertion à La Réunion ;- Travaillez dans une association à taille humaine où les idées sont encouragées ;- Développez des compétences variées en gestion, communication, événementiel et animation de réseau ;- Echangez quotidiennement avec de nombreux partenaires et acteurs du territoire ;- Contribuez concrètement au développement de l'insertion professionnelle.Les conditions- Contrat : CDD de 12 mois.- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.- Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30.- Déplacements : ponctuels sur toute l'île.- Prise de poste : 3 août 2026.Envie de rejoindre l'aventure ?Envoyez nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation et venez contribuer, à nos côtés, au développement de l'insertion par l'activité économique à La Réunion.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle,Bonne maîtrise de Canva,Maîtrise du pack Office,Très bon relationnelPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
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