Assistant Travaux H/F - L'atelier Architecte

Vous travaillez au sein du pôle Travaux composé de 8 directeurs de travaux, 2 assistants travaux MOE et de 2 assistantes travaux techniques avec lesquelles vous partagez les missions suivantes : - Organiser le montage et la gestion administrative des dossiers (du démarrage à la cloture du chantier),- Effectuer la gestion et le suivi financier des différentes opérations en chantier (vérification des avancements mensuels de travaux, traitement des décomptes des entreprises, ordres de services, avenants, travaux supplémentaires...),- S'assurer de la mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers...)- Effectuer le suivi des déclarations de sous-traitance des entreprises (avis techniques), - Réaliser le suivi des visas (plans reçus, visas émis par les différents intervenants).Vos compétences : - Vous préparez une formation Bac +2 en alternance dans le domaine administratif ou Bâtiment sur 12 ou 24 mois- Une petite expérience dans le domaine du BTP, maitrise d'oeuvre ou en agence d'architecture sera appréciée,- Vous être à l'aise avec l'environnement informatique et les outils du pack office,- Vous êtes organisé et rigoureux- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe,- Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe- Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Orthographe
• Analyse des performances financières historiques
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Compétences rédactionnelles
• Capacité d’adaptation