Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines - Service Recrutement et Mobilité - Cellule Parcours d'Insertion.Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent assure la gestion administrative et l'instruction des recrutements sur des emplois de droit privé (Parcours Emploi Compétences, CDDI, service civique et apprentis).· Instruction des recrutements (prise de contact préalable avec les candidats et les partenaires internes/externes, participation aux entretiens tripartites ...)· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention - Constituer, vérifier et gérer le fichier du personnel- Enregistrer les dossiers administratifs sur SEDIT- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des agents· Exécuter et suivre les procédures administratives - Collaborer avec les services de la collectivité (suivis, relances...)- Informer les candidats et les agents sur les procédures existantes · Entretenir des contacts réguliers avec les partenaires externes (Pôle Emploi, CAP Emploi, ASP, CNFPT, Mission Locale)· Elaborer et exécuter la paie mensuelle· Rédiger les actes administratifs RH· Vérifier la validité des informations traitées · Classer et/ou archiver les dossiers du service· Réaliser des tâches de secrétariat et d'accueil

Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs TerritoriauxConnaissances du Droit du TravailConnaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnementMaîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et aptitude à travailler sur des logiciels informatiques spécialisés (SEDIT et SYLAE, AIRS)Bonne connaissance des techniques rédactionnellesDiscrétionAutonomieDisponibilité liée au planning de paieEsprit d'équipe, sens des relations humainesRigueurSens de l'organisation

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