Gestionnaire de Marches - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux
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- Conseils départementaux
Les missions du poste
Un poste de Gestionnaire de marchés est à pourvoir à la Direction de la Commande Publique - Service des Marchés - Cellule Technique et Logistique.Sous l'autorité du Responsable de cellule, l'agent est chargé de procéder aux formalités nécessaires à la passation des marchés pour 4 directions de la collectivité. Il/elle a pour rôle d'assurer la sécurisation des actes de la commande publique des services de la collectivité, autres que les directions de travaux et de contribuer à la mise en oeuvre des orientations du SDAR.Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention- Assurer l'accompagnement des directions de son portefeuille (DTEN, DEDUC, DMG, DF) pour leur passation de marchés.Sécuriser les procédures de passation des marchés de la collectivité.- Coproduire les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et des avis de publicité émanant des directions.- Effectuer le contrôle de légalité des rapports présentés en commission d'appel d'offres, commission consultative des achats et commission de délégation de service public.- Effectuer le contrôle de la régularité des pièces mises à la signature de l'autorité territoriale, notamment dans les parapheurs.Assurer la gestion administrative et juridique des marchés- Assurer le lancement des consultations de fournisseur selon les procédures respectueuses de la réglementation des marchés publics.- Piloter la consultation et les communications avec les candidats en liaison avec la direction ou les services opérationnels en interne.- Gérer l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat.- Apporter une assistance administrative aux services et suivre les contrats de reconductions ou de relance des marchés.Rédiger des documents divers dans le cadre du suivi de la commande publique- Elaborer des documents (Dossier de Consultation des Entreprises, rapports d'analyse des offres etc.) en liaison avec les Direction ou Services opérationnels.- Rédiger et suivre tous les actes nécessaires au déroulement de la procédure jusqu'à la notification du marché aux entreprises et aux services chargés de l'exécution.Renseigner les supports de suivi d'activités- Compléter les tableaux de bord d'activité en utilisant les documents référents de la Collectivité.Assister et conseiller les services- Apporter un conseil et un accompagnement juridique aux directions clientes en prenant en compte leurs impératifs opérationnels.Assurer une veille juridique dans le domaine des marchés publics.
Le profil recherché
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement- Cadre juridique et réglementaire de la commande publique- Code de la Commande Publique- Règles financières, budgétaires et comptables- Procédures des marchés publics- Procédures administratives, juridiques et budgétaires- Techniques rédactionnelles- Outils bureautiques et informatiques- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes- Sens de l'organisation- Sens des responsabilités- Sens de relations humaines- Rigueur- Discrétion
Compétences requises
- Veille juridique
- Logiciels bureautiques
- Sens de l’organisation