Adjointe - Adjointadministratif-Cour d'Appel de St Denis H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.Restauration : Une convention avec une cafétéria à proximité donnant accès à des tarifs négociés (plats à emporter).Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l'intérieur de l'enceinte de la cour d'appel pour les personnels.Perspectives d'évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.Les activités du service : poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion.Groupe IFSE : 2
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1/Direction/Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2/ Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences, y compris la notification des décisionsEnvoi des pièces de pourvoi à la chambre criminelle de la Cour de cassation (service pénal)3/ Accueil, information et renseignementVotre hiérarchie :La direction du greffeVos interlocuteurs métiersLes magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenairesVos interlocuteurs métiers :Les magistrats, personnels de greffe de la cour d'appel, les usagers et les partenaires

Connaissances:ApplicatifsmétiersCircuitsadministratifsOrganisationjudiciaireetadministrativeOutilsbureautiqueApplicatifsmétiersSavoir-être:Avoir le sens de l'organisationAvoirlesensdesrelationshumainesFairepreuvedepolyvalenceFairepreuvedediscrétionFaire preuve d'esprit d'équipeSavoir-faire :AlimenterlestableauxdebordDonneruneinformationjuridiqueouprocéduraleMaîtriserlestechniquesd'accueilMaîtriserlestechniquesdeclassementetd'archivageMaîtriserlesnouvellestechnologiesUne expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.Nombre de postes :5 postes susceptibles d'être vacantsDate limite pour candidater:19/10/2026Date de prise de poste:01/03/2027Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre : - Un CV - une lettre de motivation - vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail. Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.

• Statistiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation