Assistant de Direction - Commune de la Possession H/F - Communes

Rattaché(e) à la Direction Restauration Hygiène Qualité.
Vous serez en charge de l'accueil physique, téléphonique et l'ensemble des tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du service

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Expérience souhaité sur un poste similaire.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu : Bureau au sein de la Direction Restauration, Hygiène et Qualité (déplacement éventuel sous réserve de nécessité de service)
- Horaire régulier avec amplitude variable selon les besoins
- Rythme soutenu lors du moment du repas
- Pics d'activité en cas de problèmes techniques, d'absences de personnels ou de nécessités de distribution

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Autonomie encadrée dans l'organisation du travail
- Responsable de la qualité du travail réalisé, garant de l'image de la collectivité
- Organise et réalise son travail en références aux procédures définies, en tenant compte d'instructions ponctuelles de la Direction
- A accès aux informations confidentielles

COMPÉTENCES:
- Echanges quotidiens d'informations avec la Direction de la Restauration Scolaire
- Relations régulières avec la Direction d'école et les enseignants
- Contacts fréquents avec les services techniques et entreprises pour la maintenance du matériel et des locaux

SAVOIRS :
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Logiciel de gestion RH
- Maitrise de l'outil informatique
- Qualité relationnelle, bonne expression orale

SAVOIR ETRE :
- Sens relationnel, et de la communication
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, de synthèse et de collaboration
- Adaptabilité, flexibilité et disponibilité

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pro-activité
• SIRH
• Aisance à l'oral