Secretaire Specialisee Activites Renovation du Batiment H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la rénovation du bâtiment, engagée dans des projets innovants et durables. Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
Gérer et organiser les agendas des responsables et des équipes.
Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux projets de rénovation.
Assurer la liaison entre les différents services et les clients.
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (comptes-rendus, courriers, etc.).
Gérer les plannings et les réservations des salles de réunion.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Elaborer un reporting complet au gerant de l'entreprise
Profil recherché :
Formation de secrétaire BATIMENT
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook EBP BATIMENT).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance du secteur du bâtiment ou de la rénovation serait un plus.
Qualités relationnelles et sens du service client.
Nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Des opportunités de formation et de développement professionnel.
Une rémunération attractive et des avantages sociaux.
Un poste varié et évolutif au sein d'une entreprise en croissance
Rejoignez-nous et contribuez à des projets de rénovation innovants et durables !
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
Gérer et organiser les agendas des responsables et des équipes.
Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux projets de rénovation.
Assurer la liaison entre les différents services et les clients.
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (comptes-rendus, courriers, etc.).
Gérer les plannings et les réservations des salles de réunion.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Elaborer un reporting complet au gerant de l'entreprise
Profil recherché :
Formation de secrétaire BATIMENT
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook EBP BATIMENT).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance du secteur du bâtiment ou de la rénovation serait un plus.
Qualités relationnelles et sens du service client.
Nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Des opportunités de formation et de développement professionnel.
Une rémunération attractive et des avantages sociaux.
Un poste varié et évolutif au sein d'une entreprise en croissance
Rejoignez-nous et contribuez à des projets de rénovation innovants et durables !
Le profil recherché
Experience: 24 Mois - BATIMENT
Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Faciliter la collaboration entre les équipes,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Ebp
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Faciliter la collaboration entre les équipes,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Ebp
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Service client
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- PowerPoint
- EBP Bâtiment