Responsable d'Unité de Gestion d'Organisme de Protection Sociale H/F - Alter Ego Saint Paul 1225
Responsable d'Unité de Gestion d'Organisme de Protection Sociale H/F
Alter Ego Saint Paul 1225 · La Possession - 974 · Intérim
Les missions du poste
Alter Ego Tertiaire, agence spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Responsable d'Affaires Maintenance CFO/CFA/SSI à La Possession.
Rattaché(e) à l'équipe maintenance et sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des activités de maintenance des installations techniques.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Planifier et coordonner les interventions d'une équipe de maintenance.
- Assurer le suivi des commandes, de la facturation et des travaux à programmer.
- Organiser et animer les réunions clients, tout en assurant le suivi des échanges.
- Gérer et traiter les demandes d'achat de matériel nécessaires aux interventions.
- Élaborer et transmettre les reportings clients afin d'assurer un suivi régulier de l'avancement des activités.
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro à Bac +2 minimum dans un domaine en lien avec la maintenance technique, l'électricité ou les installations CFO/CFA/SSI.
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous disposez :
- D'un sens de l'organisation et de la planification pour assurer le suivi des interventions et des activités de maintenance.
- De bonnes capacités relationnelles et d'un esprit d'équipe pour faciliter les échanges avec les clients, les techniciens et les différents interlocuteurs.
- De rigueur et de l'autonomie dans la gestion administrative, le suivi des dossiers et le respect des délais.
Rattaché(e) à l'équipe maintenance et sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des activités de maintenance des installations techniques.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Planifier et coordonner les interventions d'une équipe de maintenance.
- Assurer le suivi des commandes, de la facturation et des travaux à programmer.
- Organiser et animer les réunions clients, tout en assurant le suivi des échanges.
- Gérer et traiter les demandes d'achat de matériel nécessaires aux interventions.
- Élaborer et transmettre les reportings clients afin d'assurer un suivi régulier de l'avancement des activités.
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro à Bac +2 minimum dans un domaine en lien avec la maintenance technique, l'électricité ou les installations CFO/CFA/SSI.
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous disposez :
- D'un sens de l'organisation et de la planification pour assurer le suivi des interventions et des activités de maintenance.
- De bonnes capacités relationnelles et d'un esprit d'équipe pour faciliter les échanges avec les clients, les techniciens et les différents interlocuteurs.
- De rigueur et de l'autonomie dans la gestion administrative, le suivi des dossiers et le respect des délais.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Communiquer les résultats aux parties prenantes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences: Communiquer les résultats aux parties prenantes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences requises
- Autonomie
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Respect des délais
- Facturation
- Force de proposition
- Sens de l’organisation