Assistant Commercial H/F - Sotranslog

Vos missions:
- Elaboration des cotations sollicitées par le commercial ou les clients ou potentiels clients après avoir
apporté un conseil de qualité adapté à leurs spécificités
- Gestion administrative de l'activité commerciale de l'agence
- Démarchage téléphonique de nouveaux prospects

Activités et Responsabilités:
- Elaboration des cotations sollicitées par les clients ou potentiels clients après avoir apporté un
conseil de qualité adapté à leurs spécificités
- S'assurer de disposer d'informations complètes et précises pour élaborer des cotations répondant à la
demande du client
- Solliciter les éléments financiers (coûts des prestations) aux agents et sous-traitants
- Elaborer la cotation avec précision et rigueur
- Transmettre les éléments en amont (Achat/Vente) aux équipes de métropole pour organiser les
enlèvements de marchandise
- Transmettre les documents d'ouverture de compte et les vérifier avant transmission aux équipes de la
métropole
- Transmettre la cotation au service exploitation dès validation par le client
- Gestion administrative de l'activité commerciale de l'agence
- Gérer le secrétariat de l'activité commerciale de l'agence (gestion des documents informatiques dans la
GED, rédaction des comptes-rendus,
- Vérifier les mises à jour tarifaire des compagnies maritimes,
- Organiser les rendez-vous des commerciaux
- Assurer le lien entre l'activité commerciale et le service exploitation
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- Démarchage téléphonique de prospects
- Planifier les différentes zones du territoire à prospecter
- Identifier les cibles
- Identifier préalablement l'activité de l'entreprise prospectée et se renseigner en amont sur l'activité de
l'entreprise
- Vérifier la solvabilité des prospects
- Planifier les rendez-vous par secteur en étroite collaboration avec le commercial
- Elaboration des rapports d'activités

Experience: 1 An(s) - Sur le même poste

Compétences: Maîtrise l'approche commerciale téléphonique,Savoir gérer un flux d'informations permanent,Maîtrise du process du Trans. maritime et aérien, Maîtrise de la réglementation du Transport

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• GED
• Anglais
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Compte-rendu
• Permanence téléphonique
• Réactivité