Adjointe Technique - Adjoint Technique - Cour d'Appel de Saint-Denis 974 H/F - Service Public

Gestion du courrier de la cour d'appel et du SAR- Affranchissement du courrier départ de la cour d'appel et du service administratif régional (SAR).- Gestion du courrier « arrivée » et « interne » : dépôt des courriers aux secrétariats des chefs de Cour, répartition des courriers récupérés aux secrétariats des chefs de cour et du SAR, des plis adressés aux avocats dans les casiers dédiés et dans les cases courrier interne (greffe), gestion des plis déposés par les services postaux, par les navettes avec les juridictions du ressort ou avec les partenaires institutionnels. Numérisation des dossiers (greffe de la chambre des appels correctionnels, du greffe des assises, du greffe de la chambre de l'instruction) :- Numérisation à la demande des services pénaux notamment compléter la numérisation des dossiers renvoyés aux assises (après arrêts de la chambre de l'instruction ou dossiers de cour d'assises d'appel), selon les consignes des greffiers de chambre.- Délivrance des copies des dossiers pénaux aux magistrats via PLINE (NPP) et aux avocats via PLEX, selon les consignes des greffiers de chambre. Gestion des archives (civiles, pénales et soutien) Soutien aux chambres civiles Gestion des visioconférences extérieures Maintenance des équipements Manutention des dossiers lors des audiences Soutien au service scellés IFSE groupe 2
Informations pratiques sur La Réunion:Le climat : tropical avec deux saisons marquées - De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l'installation peut être important.Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) - Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune). Il est indispensable de disposer d'un moyen de transport - Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution.L'île de La Réunion est desservie par 4 compagnies aériennes avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l'arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l'Asie, l'Afrique et certaines îles de l'océan Indien.Ecole : de la maternelle à l'université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d'été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l'hiver austral (début juillet au 16/08).Les dispositifs mis en place par la direction des services judiciaires pour faciliter votre prise de poste à La Réunion :Dans le cadre de l'accompagnement des magistrats et fonctionnaires affectés en sortie d'école ou en mobilité sur un poste des services judiciaires en Outre-Mer, la direction des services judiciaires propose un accompagnement matériel renforcé visant à faciliter le déménagement et l'installation sur place. Les personnels concernés recevront directement une offre de prise en charge par la direction des services judiciaires (plus de renseignements sur l'intranet du ministère de la Justice : http://intranet.justice.gouv.fr/site/dsj/dispositifs-daccompagnement-a-la-mobilite-19075/ ). Nous attirons toutefois votre attention sur le fait qu'il est impératif d'être proactif dans la recherche d'un logement à La Réunion et qu'il convient d'anticiper vos démarches.Le Secrétariat général qui dispose, depuis janvier 2022, d'un coordonnateur pour l'océan Indien basé à La Réunion met en place différentes actions pour faciliter l'exercice des fonctions à La Réunion : plus de renseignements sur l'intranet du ministère de la Justice http://intranet.justice.gouv.fr/site/sg/outre-mer-18874/ocean-indien-18875/

ConnaissancesPermis de conduire catégorie B en cours devaliditéCircuits administratifsOutils bureautiquesApplicatifs métiersSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionAvoir le sens du travail en équipeSavoir-faireMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser l'utilisation d'une machine à affranchirSavoir travailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d'archivageUne expérience dans la numérisation des documents depuis les applicatifs métiers propres à l'univers professionnel des tribunaux serait un atout. Une très bonne maîtrise de l'outil informatique est important.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation