Responsable des Équipes Fournitures de Bureau - Matériels Électroménagers et Reprographie H/F - Conseils régionaux

Le titulaire du poste participera aux activités liées à la gestion, au suivi et à la distribution des fournitures de bureau et des matérielsélectroménagers, ainsi qu'aux travaux de reprographie. Il contribuera au bon fonctionnement du service, au respect des procédures envigueur et à la continuité de l'activité, en lien étroit avec les équipes concernées1. Gestion des unités de fourniture de bureau et de la reprographie- Organiser le fonctionnement quotidien des deux unités ;- Adapter le plan de charge selon les urgences à traiter ;- Organiser le planning de congés des agents en veillant au respect de la continuité de service.2. Gestion des demandes courantes et gestions des stocksA. Fourniture de bureau et Électroménager- Traiter les demandes de fournitures, de matériels électroménagers ;- Préparer les commandes en fonction des stocks disponibles, réaliser les livraisons ;- Assurer la gestion et le suivi des stocks (réception, contrôle de conformité, rangement, inventaires et mise à jour du logiciel) ;- Réaliser des bilans de consommation et veiller à la gestion des garanties ;- Anticiper les ruptures des produits en utilisant les méthodes de gestion de stock adaptées à l'activité (JAT etc.) ;- Classer, ranger les articles entrants en stock dès réception ;- Réaliser un inventaire des électroménagers déployés sur la collectivité et anticipe les remplacements si nécessaire.B. Reprographie- Veiller à la prise en compte des demandes par les agents et au respect des délais ;- Réaliser le suivi du stock de consommables de l'unité et le réapprovisionnement via le logiciel dédié ;- Réaliser des bilans retraçant l'activité de l'unité ;- Participer à la réalisation des rendus si nécessaire en renfort (impression, reliure, encollage etc..).3. Gestion administrative, financière et gestion des marchés- Procéder aux demandes de devis après des fournisseurs en marché et à l'engagement des commandes auprès du service dédié ;- Procéder aux demandes de devis après des fournisseurs hors marché si nécessaire en veillant au respect des procédure interneset à l'engagement des commandes ;- Réaliser le contrôle des pièces justificatives, et la certification des factures sous le logiciel comptable ;- Réaliser la rédaction des DCE pour les consultations et les marchés nécessaires aux cellules ;- Travailler sur tout document nécessaire au fonctionnement de la cellule avec sa hiérarchie (rédaction de procédures, de bilans etc).4. Missions complémentaires- Intervenir sur d'autres équipes de la cellule si nécessaire à la demande de la hiérarchie ;- Assurer l'intérim de la responsable de cellule à la demande de sa hiérarchie

- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité ;- Connaissance des marchés et des finances publics ;- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (suite office,etc.) ;- Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.) ;- Bonne connaissance managériale ;- Sens du service public et des responsabilités ;- Disponibilité, rigueur et polyvalence ;- Réactivité et capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie ;- Gestion des priorités ;- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Méthode du juste-à-temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Protocoles et Procédures
• Gestion des stocks
• Planification de la production
• Contrôle qualité
• Facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation