Adjointe Administrative - Adjointadministratif-Tribunaljudiciairedest-Denis H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Les activités du service : poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement. Les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.Restauration :Accès à un restaurant conventionné inter administratif à immédiate proximité Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.Offres de formation associées à votre prise de poste :Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.Accessibilité en transport / Parking :Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l'intérieur de l'enceinte du tribunal judiciaire et à immédiate proximité pour les personnels.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et participe également à l'accueil de la juridiction.Direction / Administration / Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiersDroit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiencesAccueil, information et renseignementVotre hiérarchie :Le cadre greffier chef de service ou le directeur des services de greffeLes activités du service:poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.Vos interlocuteurs métiersLes magistrats, fonctionnaires du tribunal et les partenairesPerspectives d'évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.Organisation de travail: 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année pleine, accès à une pointeuse.Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion. Groupe RIFSEEP 2

Connaissances:ApplicatifsmétiersCircuitsadministratifsOrganisationjudiciaireetadministrativeOutilsbureautiqueSavoir-être:Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir-faire :AlimenterlestableauxdebordDonneruneinformationjuridiqueouprocéduraleMaîtriserlestechniquesd'accueilMaîtriserlestechniquesdeclassementetd'archivageMaîtriserlesnouvellestechnologiesPostes à pourvoir :4 postes susceptibles d'être vacantsDatelimite pour candidater :19/10/2026Date de prise de poste : 01/03/2027Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.Ces postes sont soumis à entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :- Un CV- une lettre de motivation- vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnelLes candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.

• Statistiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation