Adjointe - Adjoint Administratif-Secrétariat de la Première Présidence à la Cour d'Appel de St-Denis H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Vos interlocuteurs métiersLes magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires institutionnelsRecrutement : poste profilé, entretien préalable requisOrganisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTTMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif.Offres de formation associées à votre prise de poste :Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfectureRestauration : Une convention avec une cafétéria à proximité donnant accès à des tarifs négociés (plats à emporter).Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l'intérieur de l'enceinte de la cour d'appel pour les personnels.Perspectives d'évolution professionnelle :Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.
L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il / elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat de la première présidence. Ce service assiste la première présidente et son secrétaire général dans la gestion administrative de la cour d'appel juridiction et du ressort. Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat de la première présidence.- Gestion partagée du secrétariat avec le second agent affecté dans le serviceo Organisation juridictionnelle de la cour d'appel, en lien avec le secrétaire général de la première présidente: préparation des ordonnances de roulement, des ordonnances de service allégé, tableaux de permanence de week-end des conseillers et paiement des astreintes, tableau de renfort, ordonnancesde désignation diverses, ordonnances de désignation des assesseurs, des MTTdes audiences de la cour d'assises et de la cour criminelle, ordonnances de délégation des magistrats placés, commissions restreintes et plénières, organisation des assemblées générales, organisation juridictionnelle des tribunaux judiciaires(assesseurs TPE, magistrats spécialisés mineurs, TAP, ...), mise à jour de PILOT (applicatif)- Ressources humaines des magistrats o Gestion administrative des magistrats de la cour d'appel et des juridictions du ressort,des magistrats honoraires, MTT, assistants de justice etattachés de justiceo Suivi des transparenceso Gestion des arrivées et départs des magistrats de la cour- Organisation des audiences solennelles en lien avec les chefs de cabinet des chefs de cour et le secrétariat du procureur général (audience de rentrée, d'installation, de prestation de serment)- Préparation des réunions de la première présidente- Suivi des attributions spécifiques : o Gestion des évaluations des magistrats du siège du ressorto Gestion des tableaux d'avancement des magistrats de la cour d'appel et des TJ du ressort- Remplacement de la secrétaire administrative du secrétariat de la première présidence sur ses attributions spécifiques en cas d'absence afin d'assurer la continuité de l'activité- Gestion des archives-Accomplissement de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou demandées par le supérieur hiérarchiqueVotre hiérarchieLa direction du greffe.Nombre de postes à pourvoir :1 poste est susceptible d'être vacant (poste profilé avec entretien préalable requis)Date limite pour candidater :19/10/2026Date de prise de poste :01/03/2027IFSE : groupe 2

Connaissances:Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueApplicatifs métiersSavoir-être:Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesEtre à l'écouteFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionFaire preuve d'esprit d'équipeSavoir anticiperSavoir-faire :Maîtrise de la rédaction administrative d'un secrétariat de directionAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physiqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travailMaîtrise de la rédaction administrative d'un secrétariat de directionAlimenter les tableaux de bordExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.Ce poste est soumis à un entretien préalable de recrutement et à l'envoi de pièces:- Un CV- Une lettre de motivation- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnelsLes candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.Modalités de recrutement:1/ 1ère sélection de candidats sur dossier2/ entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les pré-sélectionnés3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement avec rang de classement4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu

• Logiciels bureautiques
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation