Adjointe - Adjointadministratif - Cour d'Appel de Saint-Denis - Secrétariat du Parquet Général H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.Restauration : Une convention avec une cafétéria à proximité donnant accès à des tarifs négociés (plats à emporter).Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l'intérieur de l'enceinte de la cour d'appel pour les personnels.Perspectives d'évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion.Groupe IFSE : 2
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat du parquet général. Ce service assiste Madame la procureure générale et sa secrétaire générale dans la gestion administrative de la cour d'appel juridiction et du ressort. Il assure des tâches de secrétariat et de suivi des affaires sous le contrôle des magistrats du parquet général.Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat du parquet général.1) Missions de secrétariatEnregistrer le courrier (numérique via ESABORA AS), en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsRédiger des courriers simplesSuivi des affaires signalées et préparation des dossiersGestion quotidienne des dossiers à représenter (ESABORA AS) et consultation et édition fiche CASSIOPEE Gestion de l'agenda électroniqueMise à jour des dossiers administratifs des magistrats, dactylographie des évaluations, notification des primes modulablesEtablissement de l'état mensuel des astreintes des magistrats du parquet général, arrêté de délégation des magistrats placés et JA placéSuivi des dossiers des OPJ: dactylographie de la notation, transmission à la hiérarchie compétente, numérisation dans Esabora OPJ des notations définitives tous les 2 ans avec une alternance chaque année entre la police et la gendarmerieHabilitation des OMP2)Accueil physique et téléphoniqueOrientation les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentRenseignement d'ordre généralMise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels 3) Classement et archivageOrganisation et suivi du plan de classement du serviceArchivage les documents et les dossiers et enregistrement sous Esabora 4) Droit et procédure en matière de nationalité, de droit commercial et de recours contre le Conseil de l'ordreEnregistrement des procédures, réception les conclusions, gestion de la communication électronique du dossier, classement de piècesAide à la préparation et au suivi des audiencesNotification des conclusions, signification des décisions - inscription MAE - notification des décisions au Préfet5) Autres missionsOrganisation des audiences solennelles, en lien avec le secrétariat de la première présidence et les chefs de cabinetVotre hiérarchie :La direction du greffeVos interlocuteurs métiers :Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires

Connaissances:ApplicatifsmétiersCircuitsadministratifsOrganisationjudiciaireetadministrativeOutilsbureautiqueApplicatifsmétiersSavoir-être:Avoir le sens de l'organisationAvoirlesensdesrelationshumainesEtre à l'écouteFairepreuvedepolyvalenceFairepreuvedediscrétionFaire preuve d'esprit d'équipeSavoir anticiperSavoir-faire :Maîtrise de la rédaction administrative d'un secrétariat de directionAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physiqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesUne expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.Nombre de poste :1 poste susceptible d'être vacant - poste profilé avec entretien préalable requisDate limite pour candidater: 19/10/2026Date de prise de poste :01/03/2027Ce poste est soumis à un entretien préalable de recrutement et à l'envoi de pièces:- Un CV- une lettre de motivation- vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnelLes candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.Modalités de recrutement:1/ 1ère sélection de candidats sur dossier2/ entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les pré-sélectionnés3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement avec rang de classement4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu

• Gestion de l'emploi du temps
• Création d'une base documentaire
• Capacité d'écoute
• Droit commercial
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation